Кадровый учет является емким процессом, который включает множество составляющих. Для того, чтобы его вести, необходимо учитывать множество нюансов. От качества ведения учета кадров зависит эффективная работа всех служб предприятия. Грамотно составленные документы https://www.ucmsgroup.ru/ru/services/hr-administration/ позволят без труда распланировать материальной базы, провести оценку хоздеятельности, рассчитать себестоимость производимой продукции и пр. Все это даст возможности увеличить доходы компании, способствуя росту бизнеса.
Каковы цели учета
Главной функцией является непосредственно учет, а также регистрация всех сотрудников. Благодаря этой системе отслеживается передвижение персонала, оформляются трудовые взаимоотношения между сотрудником и работодателем с учетом положений ТК РФ.
Цель ведения такой документации — приведение в систему работу с персоналом, минимизация рисков трудовых разногласий, грамотный документооборот.
Задачи кадрового учета:
- ведение штатной документации;
- воинский учет сотрудников;
- создание единой рабочей структуры;
- учет рабочих часов, смен;
- проведение аттестации работников;
- подбор кадров;
- учет персональных сведений;
- оформление документации для СФР и пр.
Кадровый учет позволяет соблюдать требования трудового законодательства.
Что входит в систему кадрового учета
Первым делом речь идет о процессах делопроизводства, в которые включено оформление разного рода документов. Внутренняя документация отражает сведения о сотрудниках, а также о компании в целом.
Обязательная документация для кадрового учета включает:
- личную карточку сотрудника, в которой фиксируется прием работника на службу, его отпуска и передвижения, больничные листы и т.п;
- личное дело работника с основными копия документов: паспорт РФ, СНИЛС, ИНН, трудовой договор;
- электронная трудовая книжка и ее бумажный вариант при наличии соответствующего заявления от работника;
- согласие на обработку персональных данных;
- штатный график;
- табель по учету отработанных часов;
- положение о премировании;
- правила внутреннего распорядка.
При отсутствии какого-либо документа работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Также могут быть разработаны и иные документы, которые будут относится к необязательным. Среди них: должностная инструкция, служебная записка, коллективный договор и многое другое.
Ведение кадрового учета включает работу с огромным количеством документов. Многозадачный процесс требует серьезных познаний в сфере трудового права. Недостаточная квалификация кадрового сотрудника может привести к ошибкам, что повлечет штрафы и снижение доходности. Именно поэтому многие работодатели пользуются услугами аутсорсинговых компаний, что повышает эффективность бизнеса.